Current job

• BBDO - Руководитель отдела деловых поездок¹ (from june 2006-06-01 00:00:00.0, Москва)

  - Руководство отделом организации деловых поездок (в подчинении 4 специалиста).
  - Координация работы отдела организации деловых поездок (контроль и анализ).
  - Исследование конъюнктуры рынка туруслуг.
  - Ведение преддоговорных переговоров с поставщиками туруслуг и согласование договоров(контрактов), содержащих правила, порядок и условия предоставления тур.продуктов.
  - Контроль за качеством предоставляемых турпоставщиками услуг.
  - Контроль своевременной оплаты счетов по выполненным услугам. Внутренняя финансовая отчетность(проверка и оплата счетов, оформление ПО)
  - Консультирование сотрудников группы компаний ББДО по вопросам организации деловых поездок, визовому обслуживанию, миграционному режиму.
  - Ведение процесса оформления разрешений на работу для иностранных коллег группы компаний ББДО. (получение Разрешения на привлечение иностранной рабочей силы работодателя, а также Персональных разрешений на работу).
  - Организация регистрации и перерегистрации компании ББДО в УФМС г.Москвы
  - Контроль соблюдения иностранными сотрудниками ББДО миграционного законодательства РФ. (Учет количества дней проведенных на территории РФ)
  - Организация тренингов (подбор помещений).

Previous jobs

• МПК "Скала (СНГ) Лимитед" (Кипр) - офис-менеджер⁸ (2006-01-01 00:00:00.0 - 2006-06-01 00:00:00.0, Москва)

  январь - апрель 2006 - позиция администратора отдела R&D:
  - Организация командировок, встреч, переговоров,
  - составление графика работы, учет рабочего времени
  - поиск поставщиков услуг
  - закупка канцтоваров, медицинских товаров.
  с апреля 2006 года была передена на должность офис-менеджера:
  - Организация полного обслуживания жизнедеятельности компании;
  - Руководство сотрудниками административного отдела (секретари,курьеры, водители);
  - Организация проведения ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ ;
  - Организация обеспечения мебелью, канцелярией и т.д.;
  - Организация заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря и т.д.;
  - Планирование закупок, проведение тендеров, проведение переговоров с поставщиками,
  - Подготовка и контроль бюджетирования, оптимизация расходов.
  - Формирование бюджета на административные расходы
  - Ведение отчетной финансовой документации.
  - Взаимодействие с арендодателями., клининговые компании.
  - Транспорт (автопарк, контроль эксплуатации автотранспорта , покупка автомашин, лизинг)
  - Организация деловых поездок (визы, гостиницы, билеты)
  - регистрация иностранцев приезжающих в Россию;
  - организация визовой поддержки для сотрудников и клиентов
  - собеседование с кандидатами на линейные позиции (секретарь-ресепшн, администраторы, рекомендации, поиск замены и пр.)

• Представительство SAP AG в Москве - администратор-координатор бизнес поездок¹ (2004-08-01 00:00:00.0 - 2006-01-01 00:00:00.0, Москва)

  - бронирование авиа/ж/д билетов
  - бронирование гостиниц
  - бронирование аренды машин за рубежом
  - отчет и проверка счетов
  - ведение графика командировок сотрудников
  - работа в модулях системы SAP (Travel managment)
  - заказ транспортных средств
  - координация работы водителей, курьеров
  - обеспечение информационной поддержки сотрудников по все вопросам связанные с командировками
  - оптимизация затрат компании на travel business trip, вследствие разработки наиболее приемлемых маршрутов
  - регистрация иностранцев приезжающих в Россию;
  - организация визовой поддержки для сотрудников и клиентов из России и СНГ для въезда в Германию, Австрию, а также для въезда в Россию для иностранцев;
  - поиск поставщиков услуг, анализ рынка предоставляемых услуг, заключение договоров.
  - организация выездных мероприятий
  - организация встреч, конференции, фуршетов (подбор помещений, работа с банкетными службами)
  - ведение проекта ERFP TQ3 SAP Hotel Collection 2005-2006.
  - работа в системах бронирования: HRS, Hotel.De, Hotelbooker.org
  - автоматизация внутренних процессов отдела.

University education

• МГУС, Консалтинговый сервис/ социально-культурный сервис и туризм, диплом с отличием, 1999-2005
  
• МПГУ, юриспруденция, свидетельство о прохождении начального курса, 1997-1998
  

Training courses

• Компьютерная графика, АДПО, Специалист по компьютерной графике, 2008
  
• Business English, Lingvo Business, Intermediate, 2006
  
• SAP 0.1, SAP Training Service, certification, 2005