Петрова Василиса Александровна
Language proficiency: English - basic knowledge
Autobiography
Моя профессия - Помощник руководителя, Офис-менеджер, Секретарь
Current job
- ООО «Строительная Компания «Мир Вашему Дому» - Помощник генерального директора (from april 2007-04-01 00:00:00.0)
- Административная поддержка Руководителя;
- Контроль исполнения распоряжений и поручений Руководителя;
- Ведение делопроизводства: своевременный прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней документации;
- Ведение телефонных переговоров в рамках своих полномочий;
- Организационное и техническое обеспечение совещаний, протоколирование;
- Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер);
- Координация работы курьеров и водителей;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Организация жизнедеятельности офиса.
Previous jobs
- Международный Фонд Технологий и Инвестиций - Секретарь10 (2006-11-01 00:00:00.0 - 2007-03-01 00:00:00.0)
- Прием и распределение звонков, мини АТС, факс;
- Распределение корреспонденции, документации;
- Встреча посетителей;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Заказ авиа и ж/д билетов;
- Документооборот;
- Контроль за поддержанием порядка в офисе;
- Чай, кофе. - МОФ «Фонд благотворительных инициатив» - Помощник директора премии (2005-01-01 00:00:00.0 - 2005-12-01 00:00:00.0)
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Ежедневное планирование и контроль выполнения текущей работы офиса.
- Управление информационными потоками (входящие/исходящие звонки, эл.почта, деловая корреспонденция).
- Ведение баз данных соискателей премии «ЭкоМир».
- Обработка и структуризация материалов для электронной библиотеки.
- Сбор фактических данных о деятельности предприятий по улучшению экологической обстановки.
- Участие в подготовке и проведении выставок, приуроченных к конкурсу НЭП «ЭкоМир» (в Государственной Думе РФ; Белэкспоцентре г. Белгород).
- Телефонные переговоры с соискателями.
University education
- Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный университет сервиса, Социально-культурный сервис, туризм, диплом, 2006
