- координация работ по функционированию и обслуживанию офиса;
- организация корпоративных мероприятий, конференций, переговоров (поиск партнеров, заключение договоров, координация проведения мероприятий);
- координация работы персонала (разработка и утверждение должностных инструкций для сотрудников департамента, распределение обязанностей, разработка систем поощрения – KPI, контроль исполнения поставленных задач);
- бюджетирование административных расходов, контроль исполнения бюджета;
- разработка внутренних нормативных документов (политики по использованию мобильной связи, корпоративного транспорта, организации командировок, положение о работе административно-хозяйственного департамента);
- контроль и организация переезда офиса (250 человек), внутриофисные переезды;
- поиск офисных помещений, взаимодействие с арендодателями и агентами;
- сотрудничество с арендодателем по вопросам организации пропускного режима, парковки, ремонта и др.;
- проведение тендеров с поставщиками товаров и услуг, выбор поставщиков;
- заключение договоров на предоставление товаров и услуг, координация работы с подрядчиками и поставщиками;
- организация питания для сотрудников;
- контроль закупки товаров для офисных нужд (мебель, канцтовары, техника);
- обеспечение корпоративной мобильной связи на региональном уровне, контроль расходов;
- координация работ по организации приема иностранных сотрудников/гостей;
- работа с рекламными агентствами по вопросам разработки и поставки рекламной продукции;

- решение административных вопросов по функционированию и обслуживанию офиса;
- координация работы секретарей ресепшен и водителей;
- управление автомобильным парком компании (6 автомобилей), страхование, отслеживание прохождения ТО, учет расходов на транспорт, путевые листы, распределение транспорта;
- сотрудничество с Арендодателем;
- организация переезда офиса (120 человек), внутриофисные переезды;
- приобретение мебели, оборудования, малоценных предметов и расходных материалов (выбор поставщиков, работа с дизайнерами, составление смет, контроль оплаты счетов и т.д.);
- заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, закупка телефонов, контроль расходов на мобильную связь;
- переговоры и заключение договоров с туристическими агентствами, поставщиками продуктов, канцтоваров и клининговых услуг;
- организация питания для сотрудников офиса (переговоры и заключение договоров с кафе, столовыми, кейтеринговыми компаниями);
- организация командировок (оформление виз, загранпаспортов, заказ билетов, такси, бронирование гостиниц) для сотрудников офиса и гостей компании;
- организация приема иностранных гостей (визовая поддержка, бронирование гостиниц, транспорт);
- разработка и внедрение политик компании по мобильной связи, использованию автомобилей и организации командировок;
- организация корпоративных мероприятий, приемов для иностранных гостей;
- организация встреч, конференций, переговоров;
- организация презентаций: работа с типографиями, рекламными агентствами и дизайнерскими бюро;
- оформление подписки на периодические издания.

- закупка расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров для отдела АГРИ;
- организация командировок (оформление виз, загранпаспортов, заказ билетов, такси, бронирование гостиниц) для сотрудников отдела АГРИ и гостей компании;
- планирование рабочего дня АГРИ менеджера, ведение деловой переписки
- организация встреч, конференций, переговоров
- организация презентаций: работа с типографиями, рекламными агентствами и дизайнерскими бюро
- работа с курьерскими службами и таможенными структурами
- работа с клиентами (встречи, переговоры)
- создание и ведение клиентской базы данных
- составление, регистрация и контроль текущих контрактов
- выпуск счетов, счетов-фактур; контроль платежей по контрактам
- организация инспекций количества-качества с/х грузов
- составление и выпуск отчетов, сертификатов
- организация и контроль графика работы инспекторов
- контроль операций и работы инспекторов в портах и на заводах
- работа с лабораториями, заводами (сахарными и зерновыми), элеваторами