• Полное сопровождение арендных отношений
• Разработка концепции расстановки арендаторов, как во вновь открывающемся супермаркете, так и в действующем, согласно размерам площади, видам деятельности, руководствуясь согласованной концепции по представляемым услугам;
• Определение ставки арендной платы для арендаторов на основании ряда факторов: экономический расчет минимальной ставки за м кв, территориальное местонахождение супермаркета, проходимость, количество предлагаемой в аренду площади, вид деятельности арендатора, удаленность от входа, этажность;
• Работа с риэлтерскими компаниями, составление заявок в СМИ, размещение информации в Интернете по подбору арендаторов на свободные, либо освобождающиеся площади;
• Работа с поступившими заявками на аренду площади с выездом для осмотра существующих торговых точек потенциального арендатора с целью получения объективной информации о его деятельности;
• Проведение тендера между потенциальными Арендаторами, определение наиболее привлекательных компаний для дальнейшего сотрудничества;
• Выезд на объект аренды для подтверждения места размещения арендатора и размера предоставляемой в аренду площади;
• Согласование с отделом рекламы и маркетинга размера, внешнего вида и места размещения вывески Арендатора на фасаде здания и в предкассовой зоне супермаркета, дизайн, цветовая гамма и конфигурация павильона;
• Согласование с отделом рекламы и маркетинга компании возможности размещения рекламы Арендаторов на других носителях на фасаде супермаркета (общие для Арендаторов супермаркета панель-кронштейн, стэлла, световые короба и пр.), привлечение к их приготовлению и регистрации рекламных компаний с заключением Договоров и их сопровождением.
• Согласование ассортиментного перечня Арендатора по предоставляемым услугам в коммерческом отделе компании БИЛЛА;
• Согласование с Техническим отделом компании возможности предоставления площади в аренду на основании анализа потребностей Арендатора: место размещения и вид оборудования, количество потребляемой электрической мощности и пр. Определение вида работ, необходимых для проведения при установке оборудования Арендатора (сила ми Арендатора), составление заявки на сопровождение этих работ сотрудником Технического отдела.
• Передача в Технический отдел полной информации об Арендаторе для дальнейшего согласования всех проектов последнего (перепланировка помещения, вентиляция, разводка электрической сети и пр.)
• Проведение переговоров, заключение типового Договора краткосрочной, либо долгосрочной аренды;
• Подготовка меморандума к Договору и Дополнительному Соглашению для проведения согласований в бухгалтерии, финансовом, техническом департаменте компании (получение подписи руководителя),передача подписанного сторонами Договора аренды (соглашения) Арендатору и в бухгалтерию компании;
• Сопровождение заключенных Договоров аренды в смысле исполнения обязательств со стороны арендаторов по условиям Договора (своевременное поступление платежей по условиям Договора аренды, соблюдение режима работы торговой точки Арендатора, соблюдение пунктов согласованного ассортиментного перечня, санитарное и техническое содержания арендуемой площади, наличие записей в Книге отзывов покупателей и пр.);
• Проведение анализа для определения необходимости замены арендатора по виду деятельности либо по другой причине.
• Проведение ежемесячной сверки с бухгалтерией компании по арендным ставкам, подтверждение, корректировка данных в случае любых изменений условий Договоров аренды.
• Составление ежемесячных отчетов (до 10 го числа месяца) о количестве и качестве состава Арендаторов в супермаркетах БИЛЛА для руководства компании;
• Разработка и заключение договоров аренды (долгосрочных, короткосрочных), в т.ч. в нестандартных условиях

1. Подготовка, согласование, сбор виз и подписей, своевременная отправка в филиалы доверенностей: генеральных, по заключению договоров аренды и иных, превышающих лимит генеральных доверенностей; на регистрацию ККТ; доверенности на главных бухгалтеров филиалов; юристов; доверенности в банки; доверенности для смены адреса в ИФНС;
2. Ведение реестра доверенностей;
3. Ведение учета обособленных подразделений;
4. Регистрация обособленных подразделений (начиная с подготовки приказа, включая сбор виз и ведение его до подписи, далее подготовка комплекта документов для ИФНС и до получения свидетельства в ИФНС);
5. Подготовка документов на смену адресов обособленных подразделений в ИФНС, сбор подписей и отправка в филиалы, ведение учета изменений юридических адресов обособленных подразделений Общества и свидетельств о постановке на налоговый учет, в том числе передача их копии в бухгалтерию;
6. Подготовка приказов на изготовление печатей и заказ печатей для обособленных подразделений, ведение реестра печатей;
7. Подготовка внутренних документов (приказов, доверенностей, связанных с делегированием полномочий внутри компании) по отдельным поручениям ассистентов Генерального директора или Финансового директора;
8. Подготовка и нотариальное заверение банковских карточек;
9. Сбор комплекта документов для регистрации ККТ (в г.Москве, по филиалам – заявление и доверенности);
10. Внесение изменений в ЕГРЮЛ, Учредительные документы в ИФНС, если есть в этом необходимость
11.: просмотр и редактирование отдельных договоров (аренды, оказания услуг); проектов заключений по отдельным вопросам;
13. Обеспечение компании нотариальными копиями учредительных документов (заказ, сбор виз на акте выполненных работ и счете на оплату);
14. Координация работы с переводчиками (заказ работы, сбор подписей на счете для оплаты, передача документов);

Заключение и расторжение договоров с физ. и юр. лицами на оказание услуг связи (Интернет, телефон). Составление проектов и заключение договоров (подряда, строительно - монтажных работ, проектирования). Составление исковых заявлений. Представительство в Арбитражном суде. Внесение изменений в учредительную документацию. Подготовка документов для участия в Тендере. Подготовка документов для участия в Аукционах (СГУП). Представительство интересов компании в различных гос.органах.
Полный рабочий день.

составление проектов договоров (трудовых, гражданско-правовых (аренды, купли-продажи)); составление исковых заявлений в суды общей юрисдикции; участие в судах общей юрисдикции; представительство в гос. Органах (БТИ, ДИМ и др.)
Не полный рабочий день.