Разработка проекта:
- анализ брифа от клиента
- проведение креативного собрания
- написание презентации
- формирование сметы проекта
Продажа проекта:
- презентация проекта клиенту
- получение подтверждения о проекте
Подготовка к реализации проекта:
- составление тайминга проекта
- получение подписанной сметы от клиента
- отправка тех. задания в отделы агентства
- согласование с клиентом рабочих материалов проекта
- подготовка и утверждение у клиента финального описания проекта
Реализация проекта:
- контроль за ходом проекта
- сверка и отправка клиенту текущей отчетности по проекту
- согласование с клиентом рабочих вопросов
- контроль оплаты счетов и расходов по проекту
Закрытие проекта:
- отправка запросов на закрытие в отделы агентства
- контроль хода закрытия проектов
- подготовка фактической сметы и утверждение ее у клиента
- контроль завершения безналичных платежей
- контроль сбоора документов от подрядчика
- подготовка отчетности (принт, фото, фильм)
- передача финального отчета клиенту
- контроль возврата остатков материалов
- контроль оплаты счетов и получения закрывающих документов
- архивирование проекта

Организация работы выставочной команды по продвижению продукции и услуг.
Разработка концепции участия.
Планирование и координация работ по проведению мероприятия.
Организация связи с выставочными компаниями/организаторами мероприятия.
Контроль разработки и реализации договоров и контрактов по участию в
мероприятиях.
Предоставление заявок на рекламную продукцию по мероприятию
в рекламное подразделение.
Разработка схемы стенда.
Координация работы менеджеров сервиса.
Курирование готовности выставочной экспозиции к мероприятию.
Непосредственный контроль и ответственность за проведение мероприятия.
Обеспечение участия в лончах партнеров.
Сбор и обработка информации по участникам презентаций, конференций,
семинаров.
Непосредственный контроль работы промо-группы на мероприятии.
Своевременное предоставление отчетности по работе промо-группы.
Сопровождение акций с частичным участием компании и составление отчетности
по совместным акциям.
Предоставление отчета по проведенному мероприятию.Налаживание
эффективной системой коммуникаций с организаторами мероприятий для
дальнейшей плодотворной работы.

Разработка рекламной политики компании;
Работа с рекламными агентствами и представителями СМИ;
Организация производства рекламных материалов на основе конкурсного отбора и контроль исполнения;
Проведение различных спец. мероприятий (выставки, конференции, презентации);
Мониторинг конкурентов;
Написание статей;
Медиапланирование.

Исполнение обязанностей менеджера по рекламе;
Ведение первичной бухгалтерии (акты, счета, счета-фактуры);
Ведение клиентской базы;
Ведение деловой переписки (в том числе на английском).

Ведение документооборота;
Организация командировок: бронирование гостиниц, заказ билетов, выписка командировочных удостоверений.
Управление курьерской службой и водителем.
Выполнение обязанностей офис-менеджера.

Ведение делопроизводства и документооборота.
Работа с РИО.