Мехдиева Галина Анатольевна

Language proficiency: English - fluent
Autobiography
Моя профессия - административный управляющий, офис-менеджер
Current job
- Halliburton International Inc - административный управляющий (from april 2002-04-01 00:00:00.0)
Обязанности:, кодирование счетов, проверка центров затрат, персональных номеров сотрудников и бухгалтерских счетов главной книги, работа с паспортно-визовым управлением и миграционной службой, получение и оформление разрешений на работу для иностранных сотрудников компании, работа с SAP работа с PR и СR, OA, решение хозяйственных вопросов, координация работы водителей, работа с курьерскими службами и сервисными компаниями, обслуживающими Halliburton, работа с риэлтерскими компаниями, подбор для иностранных сотрудников корпоративного жилья, работа с корпоративными договорами, работа с гостиницами и авиакомпаниями, заключение корпоративных договоров на обслуживание компании, Работа с автокомпанией «АвтоПассаж», заключение корпоративного договора на предоставление автотранспорта для экспатов. В подчинении находятся 22 офисных водителей, трэвэл – отдел и ресепшен.
обеспечение жизнедеятельности офиса,
взаимодействие с поставщиками услуг (подрядных организаций),
взаимодействие с арендодателями и службами эксплуатации офисного здания,
взаимодействие с гос. структурами и органами разрешительной системы,
обеспечение соответствия офисных помещений нормам пожарной и электробезопасности,
сотрудничество с клининговыми компаниями и контроль качества их работы,
закупка товаров для нужд офиса, мебели,
организация переездов и перепланировок офиса, организация рабочих мест новых сотрудникам,
учет и контроль движения материально-технических ценностей (мебели и других офисных принадлежностей),
составление бюджета по расходам, планирование и отслеживание использования бюджета и контроль соответствия расходов бюджетам,
Организация и проведение различных корпоративных мероприятий.
Previous jobs
- Shlumberger- oil and gaz company - администартивный координатор (2001-03-01 00:00:00.0 - 2002-03-01 00:00:00.0)
Обязанности: ведение деловой переписки, переводы с английского на русский и наоборот, учет рабочего времени, работа на ПК (Word, Excel, Lotus Notes,) организация деловых встреч, решение хозяйственных вопросов, координация работы водителей, работа с курьерскими службами и сервисными компаниями, работа с риэлтерскими компаниями, подбор для иностранных сотрудников корпоративного жилья, работа с корпоративными договорами, работа с гостиницами и авиакомпаниями.
University education
- ТГУ, международный факультет управления- менеджер государственного и муниципального управления, диплом, 2002
- ТГПУ, факультет иностранных языков, диплом, 1996
Training courses
- семинар- "Иностранная рабочая сила в РФ, особенности найма и увольнения с учетом изменений ТК РФ, STAR personal, сертификат, 2006
- сертификат- бизнес менеджмент ( финансы,юриспруденция,маркетинг)Московский институт современного бизнеса, сертификат, 2005
- SAP, Халлибуртон , сертификат, 2004
- курсы последовательного перевода- нефте-газовая лексика, "СИДАНКО" г. Москва, сертификат, 2002