Ведение полного документооборота и деловая переписка с партнерами Компании (обработка, архивирование, учет, составление таблиц и схем)

Работа с базой данных в любом виде и формате; ведение справочной номенклатуры; внесение в базу данных приходов и расходов, комплектаций по оборудованию, перемещений ТМЦ, возвратов от Покупателей; недопоставок от Поставщиков, корректировка накладных и счетов по претензиям.

Распределение и доставка ТМЦ с централизованного склада на склады филиалов Компании.

Организация ВЭД и работа с таможенными постами

Контроль и организация работы всего отдела логистики, разработка оптимальных схем перевозок, логистических цепей и систем транспортного сегмента, взаимодействие с    другими отделами и службами Компании

Построение максимально оптимальных схем работы отдела логистики; ·         

Регламентирование бизнес-процессов (поступление, обработка на складе, экспедиция, отгрузка, доставка);

Организация всего финансового и юридического документооборота, составление отчетов руководству по проделанной работе и по всей текущей финансовой и юридической документации;

Бюджетирование деятельности отдела логистики, контроль исполнения бюджета, оптимизация затрат на логистику Компании

Подготовка, согласование и заключение внешнеторговых Контрактов с Покупателями и Поставщиками.

Ведение всей договорной деятельности ВЭД, прогнозирование и анализ объёмов поставок, потребностей и плана производства.

Работа с транспортными компаниями, знание особенностей всех видов перевозок, разработка всей транспортной схемы по доставке и отправке, ее внедрение и детальное сопровождение.

Знание ТК РФ для выработки оптимальных схем и комплексное решение проблем с госструктурами и ГТК.

Организация и контроль над автомобильными перевозками внутри страны и международными морскими и автомобильными перевозками. Планирование и оптимизация транспортных маршрутов, расчет стоимости всего комплекса перевозок по доставке получаемых и отправляемых грузов.

Оперативное решение возникающих кадровых вопросов. Умение ставить цели, формулировать задачи, разрабатывать систему мотивации. Составление должностных инструкций и обязанностей для сотрудников отдела.

Организация работы подрядчиков по транспортно - экспедиторским услугам, заключение Договоров с таможенными операторами – брокерами и СВХ. Повышение эффективности логистических цепей, за счет оптимизации затрат и снижении расходов

Анализ размещения товаров и оборудования на складах (в том числе по регионам), оптимизация расходов по их хранению и перемещению (доставке).

Оформление и получение разрешений, ветеринарных свидетельств из МИНПРОМТОРГа, МИНСЕЛЬХОЗа,   РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРа, ГУ «МОСВЕТОБЪЕДИНЕНИЕ» и ПГВН на ввоз импортной пищевой продукции и сырья в РФ. Оформление разрешений на экспорт продуктов питания и других товаров в страны СНГ.

Current job

• ЗАО ПКФ "Сапфир" - Начальник отдела ВЭД (from january 2008-01-01 00:00:00.0, Москва)

  Организация мультимодальных перевозок целиковых и сборных грузов из Европы и ЮВА (работа с экспедиторскими компаниями в Европе, ЮВА и России). Разрабатываю наиболее оптимальные логистические цепочки (выбор оптимального выбора авто, авиа и морской перевозке, таможенное оформление груза, хранение на СВХ)
  Провожу полный документооборот по проводимым мной внешнеторговым сделкам и контролирую базы данных по заказам и заявкам на таможенное оформление.
  Занимаюсь полной подготовкой / проверкой документов для таможенного оформления (Инвойсы, Упаковочные листы, Контракты, Приложения, Паспорта сделки, страховки и др.), с прямым взаимодействием с таможенными органами и минимизацией затрат по таможенному оформлению грузов. Работа с адекватными транспортными компаниями Авто / Море / Авиа (заключение Контрактов на перевозку груза, контроль отправки, получения и конечной доставки груза получателю, претензионная работа);
  Провожу в ходе своей работы расчет и учет баланса таможенных платежей на таможне, ведение таможенной статистики, необходимой отчетности.
  Есть свои таможенные брокеры в Шереметьево, Домодедово, Твери, в порту Санкт Петербурга и в Подмосковье (Щелковская таможня).
  Свой консолидационный склад в Германии.
  Работа с Пробирной палатой и Акцизной таможней (специализированный таможенный пост) на Смольной 12. Получение разрешительных документов в РОСТЕХНАДЗОРе, ФСКН России, МИНПРОМТОРГе, МИНСЕЛЬХОЗе, Объединении ветеринарии, ВНИИСе. Сертификаты ГОСТ Р, СЭЗ и Отказные письма на любую продукцию.

Previous jobs

• Морская свежесть НК - Начальник отдела логистики ВЭД (2000-03-01 00:00:00.0 - 2007-12-01 00:00:00.0, Москва)

  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
  •Организация работы всего отдела и взаимодействие с другими отделами и службами Компании
  •Составление отчетов по проделанной работе и по всей текущей финансовой и юридической документации. Полный документооборот и деловая переписка с партнерами Компании.
  •Заключение Договоров купли-продаж, Договоров комисий и Трудовых Договоров.
  •Составление должностных инструкций и обязанностей для сотрудников отдела.
  •Планирование и контроль за своевременным выполнением сотрудниками отдела и привлеченных лиц поставленных Руководством Компании задач по организации доставки товаров, грузов.
  •Планирование и оптимизация транспортных маршрутов, расчет стоимости всех перевозок по доставке грузов.
  •Контроль за отгрузкой, перемещением и доставкой товара, организация хранения товаров, грузов.
  •Организация процесса таможенного оформления, ведение складского учета и отгрузочной документации;
  •Повышение эффективности логистических цепей, оптимизация затрат и снижение расходов.
  •Подготовка и получение сертификатов: РОСТЕСТ, Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ, гигиена) , СОЭКС, СТ-1. Организация проведения необходимых микробиологических и лабораторных исследований образцов продукции в ЦТЛ и других аккредитованных лабораториях г. Москвы.
  •Оформление и получение разрешений, ветеринарных свидетельств из МИНСЕЛЬХОЗА, РОССЕЛЬХОЗНАДЗОРА, ГУ «МОСВЕТОБЪЕДИНЕНИЕ» г. Москвы и ПГВН на ввоз импортной пищевой продукции и сырья в РФ. Оформление разрешений на экспорт продуктов питания и других товаров в страны СНГ.
  •Подготовка и участие в выставках (ПРОДЭКСПО), различных презентациях и фестивалях.
  •Регистрация, оформление и открытие ООО, ЗАО, ОАО, офшорных Компаний.
  •Организация и контроль за автомобильными первозками внутри страны и международными перевозками.
  •Полностью налажены и отработаны схемы доставки, таможенного оформления, хранения на СВХ продовольственных и непродовольственных грузов в т.ч. оборудования и запчастей. Через Германию: Берлин, Магдебург, Кельн, Гамбург, Роттердам. Литву: Вильнюс, Клайпеда. Западное Таможенное управление Белоруссия: Ошмяны, Гродно, Брест. Северо-западное Таможенное управление Санкт- Петербург: Балтийская таможня, Кронштадт, МТП ПКТ, Лесной порт (ПЛП) Терминал Контейнершипс. ЦТУ - ГТК Москва: Зеленоградская, Ногинская, Южная и Северная таможни.
  •Опыт работы по подаче Искового заявления в суд на Балтийскую таможню о возврате (зачете) излишне взысканной таможенной пошлины (КТС) по прямому Контракту с поставщиками сырья.
  •Организация работы транспорта в Компании, контроль за ГСМ, покупка легковых и грузовых автомобилей, погрузчиков, регистрация в ГИБДД, прохождение ГТО (Государственный Технический Осмотр).
  •Опыт работы по заключению Договоров на ответственное хранение и реализацию замороженной продукции с хладокомбинатами г. Москвы: «Меридиан», «ИКМА», «Бусиновский», «ИНКО».

• ООО "ГЕКТОР" - Генеральный директор⁵³ (1995-02-01 00:00:00.0 - 2000-02-01 00:00:00.0, Москва)

  •Заключение гражданско-правовых договоров (контрактов) и соглашений с колхозами и совхозами на поставку сырья на наше предприятие, выставление счетов/счет фактур, оформление платежных поручений и актов выполненных работ, проведение сверок и взаимозачетов с контрагентами, оформление первичных документов, осуществление расчетов ценообразования на товары и услуги
  •(маркетинговые исследования). Организация всех производственных процессов, связанных с ремонтом и обслуживанием технологического оборудования, получением сырья, материалов и компонентов, необходимых для производственного процесса и отгрузкой готовой продукции. Организация работы своего личного и наемного грузового автотранспорта по доставке производимой нами продукции от завода до потребителя, заключение Договоров - поставок с магазинами и предприятиями общественного питания на отгрузку производимой нами продукции, подбор специалистов и работников, общий контроль над деятельностью фирмы и делопроизводство.
  Впоследствии открыл свой кафе - бар в кинотеатре «Орион», где проводились досуговые музыкально – танцевальные вечера для молодежи. Полностью, «с нуля», организовал работу общепита, барменов, закупку и поставку пищевой и алкогольной продукции.

University education

• МЭИС, МЭС, 1987