Прием и распределение входящих звонков (мини АТС более 300 номеров);
Прием-отправка почты, факсов, регистрация входящей и исходящей документации (электронный документооборот);
Планирование работы переговорных;
Встреча посетителей;
Выполнение текущих запросов сотрудников офиса, а также сторонних организаций(организация офисной подписки на корреспонденцию,заказ на изготовление визиток, координация работы курьеров, офисных водителей, заказ такси);
Составление финансовых отчетов;
Взаимодействие с приемной Призидента, АХО, со службой по подборроу персонала (помощь в проведение собеседований на вакансию секретаря);

Написание сценариев, режиссура, постановка и разработка мероприятий для администрации, проведение массовых городских мероприятий. Составление смет, планирование бюджета на проведение мероприятий. Подбор персонала и индивидуальная работа с каждым из сотрудников.

Координация работы офиса, вх/исх звонки. Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой. Оформление писем, деловая переписка. Подготовка и проведение переговоров и встреч. Решение организационных и административных вопросов.