Работа с печатными СМИ

- подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом;
- обеспечение работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.);
- ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадре-сация звонков, прием и отправка телефонограмм);
- разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
- снабжение рабочих мест расходными материалами (канцтовары, бумага) и своевременная заправка картриджей;
- приемка расходных материалов и хранение расходных материалов, организация учет и выдача;
- Организовывала:
- встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;
- материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.;
- оказывала работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем;
- выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- оформление приказов и доводение до сведения работников принятые решения, осуществление контроля за исполнением принятых решений;
- частичное ведение кадровой службы
- организация корпоративных мероприятий