Филатова Саида Валерьевна



General information

Филатова Саида Валерьевна



Birthday: 15.10.1984

 
Place of birth: г. Алматы

 
Residential area: Казахстан45, Алматы
Citizenship: Казахстан

 
Maiden name: Филатова


Native language: Русский
 
Language proficiency: English - basic knowledge, Казахский - basic knowledge

 
Competencies: Опытный пользователь ПК : Microsoft officce Excel, Word2, Outlook Express1, PowerPoint3, Internet5, e-mail, FaneReader., The BAT. Знание офисного оборудования (факс, принтер, сканер, копир).

 

Autobiography

Грамотная устная и письменная речь.
Исполнительность, целеустремленная, ответственная, уравновешенная, коммуникабельная, легко обучаемая, активная, стресс устойчивая, стремление к совершенствованию профессионального уровня, ориентация на результативность в работе, умение расставлять приоритеты, высокая скорость и точность выполнения заданий, способность к самообразованию и работе в команде.

Professional experience

Previous jobs

  • ТОО "КазТрейдКомплекс" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме) (2012-10-01 00:00:00.0 - 2013-03-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Работа с базой данных по корпоративной связи (ввод, вывод, отправка реестров, запрос счет-фактуры);
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
    - Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
    - Поиск сотрудников в Интернете рассмотрение резюме, приглашение на собеседование, работа с рекламными газетами по поиску работников
    - Ежемесячный отчет по сотрудникам (уволенные, принятые)
    - Выдача талонов на питание, ведение списка питающихся, сдача ежемесячного отчета по столовой.
    -Также по совместительству занимаюсь подготовкой документации в сертификационный центр, заказом сертификатов и обеспечением ими регионов.
    Причина увольнения:
    Далеко добираться от дома до работы, невыполнение договоренности (которые оговаривались при собеседовании).

  • ТОО «МедФарМаркет» - офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), менеджер по работе с клиентами, тренинг менеджер. (2012-06-01 00:00:00.0 - 2012-08-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
    - Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
    - Обзвон потенциальных клиентов;
    - Рассылка коммерческих предложений;
    - Работа с корпоративными клиентами;
    - Работа региональными дилерами;
    - Разработка предварительного графика тренингов в Алматы и регионах на цикл (дата, количество дней);
    - Переговоры с руководителями аптечных сетей для детализации графика тренингов (основание - подписанные договора с аптеками;
    - Мониторинг аптечного рынка на предмет желания участвовать в теме;
    - Составление графика тренингов;
    - Утверждение графика тренингов с Директором по маркетингу,
    с Генеральным директором;
    - Распределение городов за тренерами;
    - Внесение дополнений в график тренингов;
    - Оповещение аптечных сетей о графике тренингов.
    и многие другие функции.
    Причина увольнения:
    Не соблюдение стандартов оформления согласно Трудовому Кодексу РК.

  • ТОО "Прометей-Б" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), кофе леди (2008-07-01 00:00:00.0 - 2012-06-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
    - Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
    - Заказ воды, обеспечение офиса продуктами к чаю товарами;
    - Встреча гостей;
    - Телефонные переговоры;
    - Регистрация филиалов;
    - Составление договоров;
    - Поиск тендеров и подготовка документов к тендеру (кроме технических спецификаций и ценовых предложений);
    - Работа с мини АТС и офисной техникой.
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков;
    - Отправка писем по почте, работа с курьерскими службами.
    Так же параллельно выполняла работу в других компаний относящих к нашему холдингу по тем же обязанностям.
    Причина увольнения:
    Не повышение заработной платы (маленькая з/п), не было развития в профессиональной сфере.

  • ТОО "Техинфосекьюрити" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), помощник логиста (2007-10-01 00:00:00.0 - 2008-07-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
    - Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
    - Работа с базой данных по корпоративной связи (ввод, вывод, отправка реестров, запрос счет-фактуры);
    - Заказ воды, обеспечение офиса продуктами к чаю товарами;
    - Телефонные переговоры;
    - Регистрация филиалов;
    - Составление договоров;
    - Поиск тендеров и подготовка документов к тендеру (кроме технических спецификаций и ценовых предложений);
    - Работа с мини АТС и офисной техникой.
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков
    - Отправка писем по почте, работа с курьерскими службами;
    - Отправка оборудования, контроль доставки.
    Причина увольнения:
    Не выплата заработной платы, ликвидация компании.

  • ТОО "Asian Global Technologies" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме) (2007-10-01 00:00:00.0 - 2008-07-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству
    - Телефонные переговоры;
    - Работа с мини АТС и офисной техникой.
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
    Причина увольнения:
    Не выплата заработной платы, ликвидация компании.

  • ТОО "Мониторинговая компания"Легион Казахстан" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), менеджер по работе с клиентами. (2007-10-01 00:00:00.0 - 2008-07-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
    - Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
    - Телефонные переговоры;
    - Работа с мини АТС и офисной техникой.
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков;
    - Обзвон потенциальных клиентов;
    - Рассылка коммерческих предложений;
    - Работа с корпоративными клиентами;
    - Работа региональными дилерами.
    Причина увольнения:
    Не выплата заработной платы, ликвидация компании.

  • ТОО «AXIS Consulting» - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), помощник бухгалтера, кофе леди (2007-03-01 00:00:00.0 - 2007-10-01 00:00:00.0, Алматы)

    - Регистрация входящих и исходящих документов:
    - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз;
    - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству;
    - Обеспечение офиса канцелярскими товарами;
    - Заказ воды, обеспечение офиса продуктами к чаю товарами;
    - Работа с базой данных по корпоративной связи (ввод, вывод, отправка реестров, запрос счет-фактуры);
    - Встреча гостей;
    - Телефонные переговоры;
    - Регистрация филиалов;
    - Составление договоров;
    - Поиск тендеров и подготовка документов к тендеру (кроме технических спецификаций и ценовых предложений);
    - Работа с мини АТС и офисной техникой.
    - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков.
    - Отправка писем по почте, работа с курьерскими службами;
    - Помощник HR-Директора;
    - Выполнение поручений бухгалтера (сбор выписок с банков, сдача отчетов в налоговую).
    Причина увольнения:
    Маленькая заработная плата.

Education

University education

  • сш.116, общее, среднее, 2001
  • АМТЭК колледж, техник- механик, средне-специальное, 2006

Training courses

  • Компьютерная граммотность, Авен-Езер, пользователь, 2003
Contact information

Instant messengers:

  • ICQ: 462913292

Preferred contact type:

phone, ICQ, email
Some information is available for friends only