Residential area:Казахстан45, Алматы Citizenship: Казахстан
Maiden name: Филатова
Native language: Русский
Language proficiency: English - basic knowledge, Казахский - basic knowledge
Competencies: Опытный пользователь ПК : Microsoft officce Excel, Word2, Outlook Express1, PowerPoint3, Internet5, e-mail, FaneReader., The BAT. Знание офисного оборудования (факс, принтер, сканер, копир).
Autobiography
Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, целеустремленная, ответственная, уравновешенная, коммуникабельная, легко обучаемая, активная, стресс устойчивая, стремление к совершенствованию профессионального уровня, ориентация на результативность в работе, умение расставлять приоритеты, высокая скорость и точность выполнения заданий, способность к самообразованию и работе в команде.
Professional experience
Previous jobs
ТОО "КазТрейдКомплекс" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме) (2012-10-01 00:00:00.0 - 2013-03-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Работа с базой данных по корпоративной связи (ввод, вывод, отправка реестров, запрос счет-фактуры); - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству; - Обеспечение офиса канцелярскими товарами; - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков. - Поиск сотрудников в Интернете рассмотрение резюме, приглашение на собеседование, работа с рекламными газетами по поиску работников - Ежемесячный отчет по сотрудникам (уволенные, принятые) - Выдача талонов на питание, ведение списка питающихся, сдача ежемесячного отчета по столовой. -Также по совместительству занимаюсь подготовкой документации в сертификационный центр, заказом сертификатов и обеспечением ими регионов. Причина увольнения: Далеко добираться от дома до работы, невыполнение договоренности (которые оговаривались при собеседовании).
ТОО «МедФарМаркет» - офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), менеджер по работе с клиентами, тренинг менеджер. (2012-06-01 00:00:00.0 - 2012-08-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству; - Обеспечение офиса канцелярскими товарами; - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков. - Обзвон потенциальных клиентов; - Рассылка коммерческих предложений; - Работа с корпоративными клиентами; - Работа региональными дилерами; - Разработка предварительного графика тренингов в Алматы и регионах на цикл (дата, количество дней); - Переговоры с руководителями аптечных сетей для детализации графика тренингов (основание - подписанные договора с аптеками; - Мониторинг аптечного рынка на предмет желания участвовать в теме; - Составление графика тренингов; - Утверждение графика тренингов с Директором по маркетингу, с Генеральным директором; - Распределение городов за тренерами; - Внесение дополнений в график тренингов; - Оповещение аптечных сетей о графике тренингов. и многие другие функции. Причина увольнения: Не соблюдение стандартов оформления согласно Трудовому Кодексу РК.
ТОО "Прометей-Б" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), кофе леди (2008-07-01 00:00:00.0 - 2012-06-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству; - Обеспечение офиса канцелярскими товарами; - Заказ воды, обеспечение офиса продуктами к чаю товарами; - Встреча гостей; - Телефонные переговоры; - Регистрация филиалов; - Составление договоров; - Поиск тендеров и подготовка документов к тендеру (кроме технических спецификаций и ценовых предложений); - Работа с мини АТС и офисной техникой. - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков; - Отправка писем по почте, работа с курьерскими службами. Так же параллельно выполняла работу в других компаний относящих к нашему холдингу по тем же обязанностям. Причина увольнения: Не повышение заработной платы (маленькая з/п), не было развития в профессиональной сфере.
ТОО "Техинфосекьюрити" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), помощник логиста (2007-10-01 00:00:00.0 - 2008-07-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству; - Обеспечение офиса канцелярскими товарами; - Работа с базой данных по корпоративной связи (ввод, вывод, отправка реестров, запрос счет-фактуры); - Заказ воды, обеспечение офиса продуктами к чаю товарами; - Телефонные переговоры; - Регистрация филиалов; - Составление договоров; - Поиск тендеров и подготовка документов к тендеру (кроме технических спецификаций и ценовых предложений); - Работа с мини АТС и офисной техникой. - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков - Отправка писем по почте, работа с курьерскими службами; - Отправка оборудования, контроль доставки. Причина увольнения: Не выплата заработной платы, ликвидация компании.
ТОО "Asian Global Technologies" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме) (2007-10-01 00:00:00.0 - 2008-07-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству - Телефонные переговоры; - Работа с мини АТС и офисной техникой. - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков. Причина увольнения: Не выплата заработной платы, ликвидация компании.
ТОО "Мониторинговая компания"Легион Казахстан" - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), менеджер по работе с клиентами. (2007-10-01 00:00:00.0 - 2008-07-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству; - Обеспечение офиса канцелярскими товарами; - Телефонные переговоры; - Работа с мини АТС и офисной техникой. - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков; - Обзвон потенциальных клиентов; - Рассылка коммерческих предложений; - Работа с корпоративными клиентами; - Работа региональными дилерами. Причина увольнения: Не выплата заработной платы, ликвидация компании.
ТОО «AXIS Consulting» - Офис-менеджер (кадровое производство в полном объеме), помощник бухгалтера, кофе леди (2007-03-01 00:00:00.0 - 2007-10-01 00:00:00.0, Алматы)
- Регистрация входящих и исходящих документов: - Ведение базы данных, копирование, подшивка, раздача, проверка, сбор виз; - Поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по делопроизводству; - Обеспечение офиса канцелярскими товарами; - Заказ воды, обеспечение офиса продуктами к чаю товарами; - Работа с базой данных по корпоративной связи (ввод, вывод, отправка реестров, запрос счет-фактуры); - Встреча гостей; - Телефонные переговоры; - Регистрация филиалов; - Составление договоров; - Поиск тендеров и подготовка документов к тендеру (кроме технических спецификаций и ценовых предложений); - Работа с мини АТС и офисной техникой. - Ведение кадрового делопроизводства: Документальное оформление трудовых отношений. Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдача справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками Правил внутреннего трудового распорядка, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков. - Отправка писем по почте, работа с курьерскими службами; - Помощник HR-Директора; - Выполнение поручений бухгалтера (сбор выписок с банков, сдача отчетов в налоговую). Причина увольнения: Маленькая заработная плата.