- Перевод готовых презентаций (Power Point) с английского языка на русский и наоборот, создание презентаций для новых проектов на русском и английском языках.
- Проверка русскоязычной документации компании на грамотность (договоров, сопроводительной документации по проектам, текстов презентаций и видеороликов).
- Выполнение обязанностей ассистента по проекту: ведение деловой переписки с клиентами, подготовка презентаций, работа с бухгалтерскими документами по проекту (сбор информации о расходах сотрудников).
- Визовая поддержка клиентов и сотрудников компании: сбор документов для оформления виз, их сдача в посольство и получение паспортов; работа с турфирмами по оформлению виз в другие страны.
- Составление плана передвижения сотрудников (командировки по Европе и России), отслеживание его текущего состояния и внесение изменений; бронирование авиа и ж/д билетов, отелей; заказ такси.
- Информационная поддержка шведских партнеров по вопросам оформления виз, заказов отелей и такси (в том числе по телефону).
- Обработка входящих счетов, актов, счетов-фактур, внесение их в базу данных, пересылка в бухгалтерию.
- Выполнение обязанностей секретаря: прием входящих звонков, прием и сортировка корреспонденции, прием и отправка факсов.

стандартные обязанности