Current job

• ГУ "Кузбасский Государственный Технический Университет" - Документовед факультета дополнительного образования (from december 2008-12-01 00:00:00.0, Кемерово)

  • Организация документооборота факультета
  • Оформление документов государственного образца, договоров, приказов, распоряжений, заявок
  • Регистрация входящей-исходящей корреспонденции
  • Планирование работы факультета и центров повышения квалификации на месяц, квартал, год
  • Хранение и выдача документов Государственного образца
  • Составление табеля присутствия сотрудников факультета на рабочем месте
  • Ведение архива приказов, распоряжений, служебных писем
  • Составление рабочих инструкций сотрудникам факультета
  • Отслеживание новых приказов и законов созданные Министерством образования и науки Российской Федерации
  • Составление ежемесячного отчета по работе факультета

Previous jobs

• ООО "Кузбасская Мебельная Компания" - Менеджер по документообороту. (2008-01-01 00:00:00.0 - 2008-11-01 00:00:00.0, Кемерово)

  • Осуществление документооборота организации
  • Обеспечение эффективной работы офиса, контроль и координация работы административного персонала и офис - менеджеров
  • Организация необходимых процессов для налаживания бесперебойного функционирования офиса, работа ресепшн
  • Анализ результатов деятельности административного персонала
  • Составление задач сотрудникам и контроль их выполнения
  • Оформление протоколов, приказов, распоряжений, договоров
  • Мониторинг цен, качества выполнения заданий сотрудниками, срок и условий по аренде помещений
  • Составление ежедневных отчетов по корреспонденции, отправкам и приему документов
  • Формирование бюджета по Дополнительному офису и контроль по отклонениям Административно-организационного отдела (канцелярия, хоз.товары, представительские расходы)
  • Постановка и улучшение процесса организации документооборота. Разработка стандартных документов на основании шаблонов и шаблоны стандартных документов.
  • Составление рабочих инструкций офис - менеджерам
  • Составление табеля присутствия работников на рабочем месте
  • Подбор кадров в Административно-организационный отдел

• ООО "Кузбасская Мебельная Компания" - Помощник Генерального Директора (2007-07-01 00:00:00.0 - 2008-01-01 00:00:00.0)

  Составление: расписания, авансового отчета, задач сотрудникам (контроль их выполнения). Оформление протоколов, приказов, распоряжений, договоров. Постоянный контроль входящих документов на подпись, отправка на перевод документов переводчику, прием звонков и соединение с руководителем. Организация: встреч с ген. директором, поездок, переговоров с иностранными сотрудниками. Мониторинг цен, качества выполнения, сроки и условия по аренде помещений, экспресс почты.

• ООО"Арко Системс" - Менеджер комплексного оснащения складов и магазинов (2006-09-01 00:00:00.0 - 2007-02-01 00:00:00.0)

  Основные обязанности: Продажа складского оборудования и техники для склада. Активный поиск новых клиентов, поддержка взаимосвязи с постоянными клиентами. Составление спецификаций для участия в тендере. Работа со складом. Решение хозяйственных вопросов. Участие в разработке и отслеживание выполнения плана продаж. Продвижение новой продукции. Постоянный контроль заявок на товар, отслеживание динамики продаж. Анализ проделанной работы по тендеру. Составление, заключение, ведение договоров. Реализация складского оборудования и техники для склада через посредников и напрямую. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Мониторинг цен на продукцию конкурентов. Ежедневное, ежемесячное составление отчёта о проделанной работе начальнику отдела продаж. Своевременное и качественное исполнение должностных обязанностей, согласно должностной инструкции.
  Приобретение навыков общения с физическими и юридическими лицами (индивидуальный подход к каждому); ведения договоров, бухгалтерской документации; освоение рынка складской техники и оборудования; приобретение знаний техники продаж.

University education

• КузГТУ, горный, инженер открытых горных разработок, 2006
  

Training courses

• Межшкольный комбинат №1 г.Белово, Курсы по обучению на оператора ПК, Оператор ПК, 2003
  

School education

• Scholl № 27 (г.Белово, 1995-2001 )