Current job

• Unibail-Rodamco - менеджер по эксплуатации торгового центра (from october 2007-10-01 00:00:00.0, Москва)
• Нобл Гиббонс Управление недвижимостью - Административный управляющий/управляющий зданием (from june 2005-06-01 00:00:00.0)

  Административный управляющий/управляющий зданием
  В компании СВRE (Нобл Гиббонс Управление недвижимостью)
  Обслуживание московского офиса финансового агентства Bloomberg
  Должностные обязанности:
  Общее руководство на объекте, контроль работы административного и технического персонала;
  выявление замечаний при приемке; контроль за строительством ТВ студии; подготовка бюджетов, финансовых отчетов; подготовка и согласование документов; взаимодействие с собственниками здания; проведение тендеров, заключение и ведение договоров с подрядными организациями, контроль их работы; контроль закупок инструментов, запасных частей, оборудования и расходных материалов и д.р.
  Управление офисным зданием (2500 м2), принадлежащим английской компании
  Должностные обязанности:
  Общее руководство на объекте, контроль работы административного и технического персонала; выявление замечаний при приемке здания (помещения, работ) и в процессе эксплуатации, контроль устранения выявленных замечаний; подготовка бюджетов, финансовых отчетов и отчетов по управлению эксплуатацией; контроль вопросов пожарной безопасности и охраны труда; подготовка и согласование документов; взаимодействие с коммунальными службами; взаимодействие с арендаторами по различным вопросам; проведение тендеров, заключение и ведение договоров с подрядными организациями, контроль их работы; контроль закупок инструментов, запасных частей, оборудования и расходных материалов и д.р.

Previous jobs

• Alcatel - офис-менеджер⁸ (2003-06-01 00:00:00.0 - 2005-01-01 00:00:00.0)

  все работы по осуществлению переезда и планированию нового офиса; взаимоотношения с арендодателем и управляющей компанией;
  планирование и администрирование бюджета;
  организация презентаций и мероприятий;
  первичная подготовка договоров;
  оснащение офиса мебелью, техникой, расходными материалами, продуктами;
  координация работы секретариата, охраны, водителей; организация рабочих мест;
  поиск поставщиков и заключение договоров на сервисное обслуживание орг. техники, на оказание услуг по уборке и ремонту;
  организация обедов для сотрудников
  взаимоотношения со стороительными и подрядными организациями, и д.р.
  планирование нового офиса и организация переезда
  оптимизация работы секритариата и охраны
  заключение договора субаренды

• Alcatel - администратор по транспорту, помощник в отделе поддержки бизнеса (2001-01-01 00:00:00.0 - 2003-06-01 00:00:00.0)

  управление транспортным отделом (15 водителей): расчет зарплаты водителей, проверка путевых листов, формирование графика работы водителей, вызов такси и д.р.);
  прием и распределение заявок на транспорт.
  осуществление контактов с поставщиками;
  бронирование гостиниц;
  заказ билетов;
  подготовка документов для подачи в посольства;
  ведение статистики;
  оформление приглашений для иностранцев;
  регистрация иностранцев и д.р.
  организована работа через транспортную компанию с "нуля".

• Alcatel – международный телекоммуникационный концерн - старший секретарь приемной /помощник офис менеджера (2000-11-01 00:00:00.0 - 2001-06-01 00:00:00.0)

  помощь офис-менеджеру;
  формирование графика работы секретарей приемной;
  выполнение функций администратора транспортного отдела;
  выполнение функций секретаря приемной.

• Alcatel – международный телекоммуникационный концерн - старший секретарь приемной/кладовщик (1999-01-01 00:00:00.0 - 2000-11-01 00:00:00.0)

  закупка и распределение канцтоваров, бумаги, расходных материалов;
  выполнение функций секретаря приемной

• Alcatel – международный телекоммуникационный концерн - секретарь приемной (1997-09-01 00:00:00.0 - 1999-01-01 00:00:00.0)

  прием звонков, отправка и распределение почты;
  встреча гостей, бронирование комнат переговоров и т.п

University education

• Московская Академия экономики и права, юридический, юриспруденция, специалист, 2001
  

Training courses

• Курсы дизайна и проектирования , Курсы профессиональное переподготовки, удостоверение, 2006
  
• Курсы английского языка, Авторская школа Шехтера, сертификат, 2005
  
• "Управление людьми", Учебный центр CBSD, сертификат, 2004
  
• «MS Excel Standard», Xylos, сертификат, 2002
  
• «Практикум по секретарскому делу и делопроизводству», ГАСИС, сертификат, 2000