Крыловская Ольга Алексеевна
Citizenship: Россия
Language proficiency: English - basic knowledge
Competencies: Деловая переписка, делопроизводство – высокий уровень ПК – опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel10, Outlook7, PP) Internet, Lotus Notes, основы DIGITON, ArchiCAD 8 Высокая скорость печати Работа с оргтехникой (копир, факс1, сканер, плоттер и проч.) Английский: разговорный (pre-intermediate), чтение/перевод со словарем Личные качества: исполнительность, ответственность3, коммуникабельность2, инициативность2, самостоятельность, целеустремленность1, стрессоустойчивость1, презентабельная внешность.
Interrests: фотография велоспорт геокешинг страйкбол
Autobiography
Работаю в области административного персонала.
В должности руководителя аппарата генерального директора.
Стандартные обязанности: планирование рабочего дня генерального директора, координация встреч, совещаний, поиск и подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний, подготовка распорядительных документов, отслеживание корреспонденции, огранизация командировок и иных поездок, выполнение личных поручений директора, представительские функции, поддержание и расширение архива директора, контроль исполнения протоколов и распоряжений, поддержание жизнеспособности приемной и офиса компании (организация снабжения офиса канц.товарами, питьевой водой, курирование вопросов компьютерного и коммуникационного обеспечения сотрудников)
Current job
- ООО "Русстройинвест" - руководитель аппарата генерального директора (from april 2007-04-01 00:00:00.0, Москва)
04.2007 - ООО "Русстройинвест"
руководитель аппарата генерального директора
планирование рабочего дня генерального директора, координация встреч, совещаний, поиск и подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний, подготовка распорядительных документов, отслеживание корреспонденции, огранизация командировок и иных поездок, выполнение личных поручений директора, представительские функции, поддержание и расширение архива директора, контроль исполнения протоколов и распоряжений, поддержание жизнеспособности приемной и офиса компании (организация снабжения офиса канц.товарами, питьевой водой, курирование вопросов компьютерного и коммуникационного обеспечения сотрудников)
Previous jobs
- ЗАО "Сити-XXI век" (строительство) - помощник финансовго и коммерческого директоров (2006-10-01 00:00:00.0 - 2007-04-01 00:00:00.0, Москва)
10.2006 - 04.2007 ЗАО "Сити-XXI век"
помощник коммерческого и финансового директоров
планирование рабочего дня руководителей, координация встреч, совещаний, поиск и подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний, подготовка распорядительных документов, отслеживание корреспонденции, огранизация командировок и иных поездок, организация участия в конференциях и семинарах, выполнение личных поручений руководителя, представительские функции, организация обучения сотрудников, поддержание и расширение архива руководителя, контроль исполнения протоколов и распоряжений руководства. - ООО ПСФ КРОСТ - помощник директора по строительству/секретарь генерального директора (2003-07-01 00:00:00.0 - 2006-10-01 00:00:00.0)
07.2003-10.2006 ООО «ПСФ «КРОСТ», Москва (строительство)
02.2005-10.2006 помощник директора по строительству
06.2004-02.2005 помощник/секретарь генерального директора
планирование рабочего дня, координация встреч, переговоров, совещаний, подбор, поиск и подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний, подготовка приказов и распоряжений, контроль за исполнением поручений и выполнением протоколов, первичная обработка, фильтрация поступающей корреспонденции, организация командировок и иных поездок, поддержание и расширение рабочего архива руководителя, работа с большими объемами информации, выполнение личных поручений руководителя, представительские функции.
07.2003-06.2004 секретарь управления отделочных работ
стандартные функции секретаря управления, первичный кадровый учет рабочих, табельная отчетность, ведение договоров по подразделению, контроль выполнения протоколов и договоров (КС-2, КС-3), ведение и контроль реестра оплат.
University education
- МГГУ (Московский Государственный Горный Университет)Экономика предприятия, Специалист, 1996-2001
