Колпакова Светлана Владимировна

Citizenship: Россия
Native language: Русский
Language proficiency: French - basic knowledge
Competencies: • Руководящая и административно-организационная деятельность. • Работа с юридическими и техническими документами. • Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel), работа со справочными правовыми системами «Консультант+», офисное оборудование (факс, копировальные аппараты), работа в Интернете. • Опыт в сфере делопроизводства и документоведения
Autobiography
Личные качества: организационные способности, ответственность в том числе за принятие решений, нацеленность на конечный результат, исполнительность, неконфликтность, требовательность, порядочность, коммуникабельность. |
Я работаю в области Строительство/Недвижимость
Моя профессия - Административно-организационная, управленческая деятельность
Previous jobs
- Управление федеральной регистрационной службы по Ивановской области (пред. название Учреждение по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним) - начальник отдела архива, главный специалист организационно-контрольного отдела, заместитель начальника отдела регистрации жилых помещений, ведущий специалист отдела формирвания реестра, специалист первой категории отдела формирования реестра (1999-11-01 00:00:00.0 - 2008-02-01 00:00:00.0)
Работала в вышеуказанной организации с момента её создания:
• управление персоналом отделов в разное время от 6 до 12 человек:
- работа вверенного отдела была организована без перебоев, стабильно, не создавая для подчинённых авральных ситуаций, за счёт рационального распределения обязанностей между сотрудниками, четко в рамках рабочего графика без привлечений к сверхурочной работе, в результате отделом были достигнуты высокие результаты в работе и создан хороший психологический климат;
- разработала всю нормативную базу, касающуюся деятельности отдела от должностных регламентов сотрудников, положения об отделе до методических рекомендаций для других подразделений Управления, являющихся источниками комплектования архива;
- с начала создания учреждения организовала порядок ведения архива, в настоящее время фонд хранения составляет 140 000 единиц;
- разработала и организовала систему контроля использования архивных документов находящихся в других подразделениях Управления, ежедневный оборот дел выдаваемых во временное пользование и возвращённых после оперативной работы составляет около 500 единиц;
- создала точную систему учета дел поступающих на хранение, в соответствии с высокой ответственностью за сохранность сведений о правах собственности;
- организовала работу по созданию базы данных электронного «Каталога архива», 1-ая версия которого была введена в 2004 г., 2- ая в 2007 г.;
• представляла интересы организации во взаимоотношениях с правоохранительными органами по вопросам касающимся деятельности отдела (выемка документов);
• подготавливала проекты документов по запросам Министерства юстиции РФ, Управления Федеральной регистрационной службы РФ по вопросам, касающимся деятельности отдела.
• консультировала граждан и юридических лиц по вопросам, связанным с государственной регистрацией прав и сделок; - Ивановское областное отделение общественной организации общества «Знание» России - Главный бухгалтер, референт (1995-02-01 00:00:00.0 - 1999-04-01 00:00:00.0)
• вела переговоры по привлечению лекторских кадров для проведения обучающих мероприятий, сотрудничество с Министерствами и ведомствами федерального и регионального уровней, а также с зарубежными партнерами;
• контакты и переписка с юридическими лицами всех форм собственности;
• административно-хозяйственная деятельность.
• вела бухгалтерский учёт организации, налоговую и статистическую отчетности, составляла отчеты во внебюджетные фонды;
• исполняла кадровое делопроизводство.
• организовывала и проводила семинары и информационно-обучающие циклы различной тематики;
• осуществляла набор слушателей в группы по обучению.
University education
- Ивановский государственный энергетический университет , Теплоэнергетический/ТВТ, диплом, 1992
- Ивановский юридический колледж, правоведение/юрист, диплом с отличием, 2001