Полная поддержка и ведение рабочего дня руководителя. Контроль документооборота. Координация и контроль работы секретарей. Рекламная поддержка деятельности банка в полном объеме (разработка и изготовление полиграфической и брендовой продукции). Организация корпоративных мероприятий (до 100 чел.)

Ведение первичной бухгалтерии в полном объеме, зарплата, кадровый учет. Организация документооборота фирмы. Жизнеобеспечение офиса. Координация работы с поставщиками (до 35 фирм). Составление договоров. Анализ рынка современных материалов. Составление планов наиболее выгодного сотрудничества. . Совместно с руководителем анализ текущей и планирование предстоящей финансовой деятельности фирмы. Помощь руководителю в его повседневной деятельности.

Обязанности секретаря, дневного администратора. Жизнеобеспечение офиса. Закупка продукции для деятельности клуба. Разработка рекламной политики клуба. Реклама в СМИ. Проектирование и контроль изготовления рекламной продукции. Совместно с арт-директором разработка и организация шоу-программ. Организация и контроль проведения банкетов, вечеринок (до 350 чел). Координация работы различных служб клуба (инженерный состав, официанты, бармены, склад, охрана).

Работа на ресепшн –прием, распределение звонков, составление всей исходящей документации, встреча гостей. Организация работы офиса. Работа личным помощником руководителя – организация рабочего дня, составление долгосрочных планов работы руководителя. Организация командировок руководителя (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей для групп до 10 человек). Подготовка и участие в международных выставках (представление компании (рекламная продукция, оформление стенда). Рекламная поддержка деятельности компании (печатная продукция, реклама в СМИ). Техническая организация и проведение большого количества тренингов и семинаров. Поиск персонала для компании.

Работа в бухгалтерии на участках: «Основные средства», «Материалы», «Подотчетные лица». Ведение учета, восстановление документов, анализ деятельности, оптимизация учета.